Bước 1: Truy cập vào trang web hotichtructuyen.moj.gov.vn của Bộ Tư pháp
Chọn Tỉnh/Thành phố tiếp nhận hồ sơ và ấn chọn Tiếp tục
Hệ thống sẽ hiển thị các dịch vụ đăng ký, người dân ấn chọn Đăng ký khai sinh mới.
Bước 2: Chọn đơn vị giải quyết hồ sơ
Hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại xác nhận lại đơn vị giải quyết hồ sơ, người dùng chọn OK để tiếp tục.
Bước 3: Điền tờ khai đăng ký khai sinh mới
Người yêu cầu điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký khai sinh mới theo mẫu và tải các giấy tờ đính kèm.Những thông tin có dấu (*) đỏ đánh dấu bên cạnh là các trường thông tin bắt buộc nhập.
Ở mục Giấy tờ đính kèm, người yêu cầu tải lên các giấy tờ cần thiết để hoàn tất hồ sơ.
Người dân tick chọn Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên và ấn Tiếp tục
Bước 4: Kiểm tra lại thông tin
Hệ thống sẽ hiển thị lại các thông tin người dùng đã điền. Người dùng cần kiểm tra lại thông tin một lần nữa để đảm bảo thông tin cung cấp đã chính xác.
Bước 5: Sau khi hồ sơ đăng ký khai sinh được tiếp nhận thành công, người yêu cầu nhận được mã số đăng ký và thời gian trả kết quả hồ sơ, người yêu cầu đến UBND phường nhận kết quả. Khi đến UBND phường cần mang các giấy tờ liên quan.
Trong trường hợp hồ sơ đăng ký khai sinh trực tuyến chưa đầy đủ, hệ thống sẽ có hướng dẫn chi tiết để bổ sung hoàn chỉnh thủ tục này.
Bố mẹ cần chuẩn bị các giấy tờ khi đăng ký khai sinh online:
Trước khi tiến hành đăng ký khai sinh trực tuyến, người dân cần chuẩn bị các giấy tờ sau để cán bộ tiếp nhận có cơ sở giải quyết hồ sơ nhanh chóng:
– Giấy chứng sinh: Ảnh chụp từ bản chính. Trường hợp không có Giấy chứng sinh do không sinh tại các cơ sở y tế, người dân có thể nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh. Nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh.
– Giấy tờ chứng minh về nhân thân của cha, mẹ: Ảnh chụp từ bản chính hoặc bản sao có công chứng Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, hộ chiếu. Ảnh chụp của CMND và CCCD cần có đủ 2 mặt.
– Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của cha, mẹ: Ảnh chụp từ bản chính hoặc bản sao có công chứng Sổ hộ khẩu hoặc Sổ tạm trú hoặc xác nhận cư trú.
– Giấy chứng nhận kết hôn: Yêu cầu ảnh chụp từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ Sổ gốc trong trường hợp có đăng ký kết hôn.
Nếu người đăng kí khai sinh không phải là cha, mẹ thì cần thêm văn bản ủy quyền có chứng thực. Tuy nhiên, nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì không cần văn bản ủy quyền, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ.
Ngoài ra, những người được ủy quyền cũng cần cung cấp CMND, CCCD hoặc hộ chiếu để chứng minh nhân thân.
Theo: Anh Ngọc
